Orientarsi nelle leggi internazionali del lavoro con un Employer of Record (EOR)

Orientarsi nelle leggi internazionali del lavoro con un Employer of Record (EOR)
 

Orientarsi nel complesso panorama delle leggi internazionali del lavoro può essere scoraggiante. È qui che un Employer of Record (EOR) può fare la differenza.

Un EOR funge da datore di lavoro legale per la tua forza lavoro internazionale, gestendo la conformità con le leggi locali del lavoro, la busta paga e l'amministrazione dei benefit. Ciò consente alle aziende di assumere talenti in tutto il mondo senza stabilire entità legali in ogni paese, risparmiando tempo e risorse e garantendo al contempo la conformità.
 

Aspetti chiave delle leggi internazionali del lavoro

Contratti e accordi di lavoro

I contratti di lavoro variano notevolmente da paese a paese. Ad esempio, in molti paesi europei, i contratti a tempo indeterminato sono la norma, mentre negli Stati Uniti, l'occupazione a volontà è più comune. Un EOR garantisce che i contratti siano conformi alle normative locali, proteggendo sia il datore di lavoro che il dipendente.

Regolamenti sugli orari di lavoro e sugli straordinari

I regolamenti sugli orari di lavoro variano a livello globale. Ad esempio:

• La Francia ha una settimana lavorativa di 35 ore
• Il Giappone ha recentemente limitato gli straordinari a 100 ore al mese
• Gli Emirati Arabi Uniti hanno una settimana lavorativa di 48 ore con un massimo di due ore di straordinario al giorno

Un EOR tiene traccia di queste variazioni, assicurando la conformità e la corretta retribuzione.

Benefici e tutele per i dipendenti

Benefici e tutele possono includere:

• Periodo di ferie retribuito
• Congedo di maternità/paternità
• Assicurazione sanitaria
• Procedure di licenziamento

Queste variano notevolmente da paese a paese. Ad esempio, il Regno Unito impone 28 giorni di ferie retribuite all'anno, mentre gli Stati Uniti non hanno alcun requisito federale per le ferie retribuite
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Sfide nell'orientarsi nelle leggi sul lavoro

Variabilità delle leggi tra le regioni

Le leggi sul lavoro possono variare non solo tra paesi, ma anche al loro interno. Negli Stati Uniti, le leggi sul lavoro possono variare a seconda dello stato, mentre nell'UE ci sono sia direttive a livello UE che leggi specifiche per paese.

Tenere il passo con i cambiamenti normativi

Le leggi sul lavoro sono in continua evoluzione. Ad esempio, nel 2023:

• Il Vietnam ha aumentato il salario minimo del 6%
• Singapore ha migliorato la legislazione sull'equità sul posto di lavoro
• Il Bangladesh ha aggiornato le sue leggi sul lavoro

Rimanere al passo con questi cambiamenti è fondamentale ma impegnativo per le aziende.

Gestire la conformità in più giurisdizioni

Per le aziende che assumono in più paesi, gestire la conformità diventa esponenzialmente complessa. Ogni giurisdizione può avere requisiti unici per buste paga, tasse e diritti dei dipendenti.
 

Come gli EOR semplificano la conformità alle leggi sul lavoro

Fornire competenza legale locale

Gli EOR hanno team di esperti locali che comprendono le sfumature delle leggi sul lavoro di ogni paese. Questa competenza è inestimabile per orientarsi tra normative complesse e norme culturali.

Garantire la conformità alle normative sul lavoro

Gli EOR gestiscono:

• Elaborazione delle buste paga e ritenuta fiscale
• Amministrazione dei benefit
• Conformità alle leggi locali sul lavoro
• Redazione di contratti di lavoro conformi

Questo approccio completo riduce al minimo il rischio di non conformità.

Attenuazione dei rischi legali

Assicurando la conformità alle leggi locali, gli EOR aiutano le aziende a evitare costose controversie legali e sanzioni. Ad esempio, la classificazione errata dei lavoratori può comportare multe significative: negli Stati Uniti, le sanzioni possono arrivare fino a $1.000 per dipendente classificato erroneamente.
 

Casi di studio

Una startup tecnologica si espande a livello globale

Una startup tecnologica con sede negli Stati Uniti voleva assumere sviluppatori nell'Europa orientale. Utilizzando un EOR, è stata in grado di:

 

• Assumere rapidamente i migliori talenti senza creare un'entità legale
• Garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro
• Offrire pacchetti di benefit competitivi

Risultato: l'azienda ha ampliato il suo team del 30% in sei mesi, accelerando lo sviluppo del prodotto.

Un'azienda di e-commerce affronta la Brexit

Un'azienda di e-commerce statunitense con dipendenti nel Regno Unito ha dovuto affrontare l'incertezza post-Brexit. Il loro EOR:

• Ha aggiornato i contratti di lavoro per conformarsi alle nuove normative
• Ha gestito i cambiamenti nell'amministrazione di buste paga e benefit
• Ha fornito indicazioni sui nuovi requisiti per i visti

Risultato: l'azienda ha mantenuto tutti i suoi dipendenti nel Regno Unito e ha mantenuto la continuità aziendale.
 

Best Practice per lavorare con un EOR

Comunicazione chiara

Stabilisci linee di comunicazione chiare con il tuo EOR. Controlli regolari assicurano l'allineamento sulle esigenze di assunzione, aggiornamenti sulla conformità e gestione dei dipendenti.

Comprendi le tue responsabilità

Sebbene gli EOR gestiscano molti aspetti dell'occupazione, sei comunque responsabile della gestione quotidiana. Definisci chiaramente ruoli e responsabilità per evitare confusione.

Sfrutta l'esperienza degli EOR

Sfrutta la conoscenza del tuo EOR. Molti offrono servizi di consulenza su strategie di espansione internazionale e approfondimenti sui mercati locali.
 

Pianifica la crescita

Discutete i vostri piani di crescita con il vostro EOR. Possono aiutarvi a scalare in modo efficiente in nuovi mercati e a passare a entità locali quando sarà il momento giusto.
 

Il futuro delle leggi sul lavoro internazionali e degli EOR

Con la continua crescita del lavoro da remoto, con il 25% di tutti i lavori professionali in Nord America che dovrebbero essere remoti entro la fine del 2022, le assunzioni internazionali probabilmente aumenteranno. Questa tendenza potrebbe portare a:

• Regolamentazioni internazionali del lavoro più standardizzate
• Aumento della domanda di servizi EOR
• Progressi tecnologici nella gestione globale delle paghe e della conformità

È probabile che gli EOR svolgano un ruolo sempre più cruciale nel facilitare la gestione della forza lavoro globale.
 

Conclusione

Orientarsi tra le leggi sul lavoro internazionali è complesso, ma non deve essere un ostacolo alle assunzioni globali. Collaborando con un EOR, le piccole imprese e i professionisti delle risorse umane possono espandere con sicurezza il loro bacino di talenti in tutto il mondo, garantendo al contempo la conformità alle normative locali.

Punti chiave:

• Gli EOR forniscono competenze locali e gestiscono la conformità in più giurisdizioni.
• Aiutano a mitigare i rischi legali associati alle assunzioni internazionali.
• Gli EOR consentono alle aziende di entrare rapidamente in nuovi mercati senza creare entità legali.

Poiché la forza lavoro globale diventa sempre più distribuita, sfruttare un EOR può essere un vantaggio strategico, consentendo alle aziende di concentrarsi sulla crescita, garantendo al contempo la conformità legale.

Ricorda, mentre un EOR può gestire molti aspetti dell'occupazione, è fondamentale rimanere informati sulle tendenze del lavoro internazionale e mantenere una comunicazione aperta con il tuo partner EOR. Con il giusto approccio, orientarsi tra le leggi sul lavoro internazionali può trasformarsi da una sfida scoraggiante in un'opportunità di crescita e innovazione globali.